Liiketapaamiset, haastattelut, luennot ja tunnit liikkuvat edelleen aktiivisesti verkossa. Täysimittaisen hyökkäyksen alkaessa yhä useammat yritykset käyttävät etäkokouksia kommunikoidakseen asiakkaiden kanssa ja ollakseen vuorovaikutuksessa työntekijöiden kanssa. Koulutusprosessi on usein myös verkossa. Yksi suosituimmista työkaluista online-kokousten pitämiseen on noussut Google Meet -palveluksi. Selvitetään, miksi se on niin suosittu ja mitä ominaisuuksia sillä on googlen myytti tulee varmasti tarpeeseen.
Google Meetin edut
Google halusi tehdä yritystason videoneuvotteluista kaikkien saatavilla. Ja hän onnistui. Google Meet -palvelun ansiosta verkkokokouksen voi pitää kuka tahansa, jolla on Google-tili. Voit osallistua konferenssiin myös ilman omaa tiliä. Seuraa vain saatua linkkiä.
Google Meetin tärkeimmät edut ovat:
- Ilmainen versio, jossa on laaja valikoima toimintoja. Perusvaihtoehdot riittävät jopa 100 osallistujan verkkokokousten pitämiseen. Istunnon enimmäiskesto on enintään 60 minuuttia.
- Yritysversio, jossa on laajennettu luettelo ominaisuuksista. Konferenssiin voi osallistua jopa 500 henkilöä. On myös mahdollista lähettää 100 000 katsojalle yhdellä verkkotunnuksella.
- Yksinkertainen prosessi online-kokouksen järjestämiseen. Mukavuuden vuoksi konferenssi voidaan ajoittaa etukäteen Google-kalenterin avulla. Voit lähettää kutsut osallistujille välittömästi tai milloin tahansa sinulle sopivana ajankohtana.
- Mahdollisuus liittyä verkkokokoukseen tietokoneelta tai älypuhelimelta. Kun käytät tietokonetta, liity kokoukseen avaamalla linkki missä tahansa selaimessa. Jotta voit käyttää palvelua kätevästi älypuhelimen kautta, sinun on asennettava sovellus.
Google Meet tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka tekevät verkkokokouksista tehokkaampia, kätevämpiä ja tuottavampia. Harkitsemme tärkeimpiä.
Esittelynäytön demo
Tämän toiminnon avulla voit näyttää tietokoneen tai älypuhelimen koko näytön tai vain haluamasi sovelluksen. Siitä on hyötyä etäopiskelussa, tuotteen esittelyssä asiakkaalle, yhteiseen projektityöskentelyyn etätyöntekijöiden kanssa tai konferenssin aikana.
Google-työkalut auttavat sinua luomaan informatiivisen esityksen. Google-esityspalvelu mahdollistaa mallien, värimallien, diarakenteen ja niiden sisällön joustavan mukauttamisen.
Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti esityksestäsi:
- Käytä kaavioita ja kaavioita näyttääksesi visuaalisesti numerot ja tosiasiat.
- Lisää kuvia, piirustuksia tai kaavioita tietojen visualisoimiseksi.
- Korosta keskeisiä kohtia hiiren kursorilla (se toimii laserosoittimena näytön esittelyn aikana).
- Älä unohda olla vuorovaikutuksessa yleisön kanssa esimerkiksi kysymysten ja vastausten muodossa mainosesityksessä.
Mahdollisuus näyttää näyttö on hyödyllinen paitsi esityksen aikana, myös yhteisessä työskentelyssä asiakirjojen kanssa.
Mukauta kokouksen asettelua
Google Meet järjestää automaattisesti ikkunat näytöllä niin, että kokouksen osallistujat näkevät asiaankuuluvan sisällön, josta tällä hetkellä keskustellaan. Tarvittaessa voit muuttaa ikkunoiden paikkaa.
Google Meetissä on saatavilla useita asetteluja. Se voi olla esimerkiksi mosaiikkikuva kaikista osallistujista, näyttölähetys tai video puhujasta.
Tallenna kokous
Tämä on erittäin hyödyllinen vaihtoehto, jonka avulla voit tallentaa koko kokouksen tai vain osan siitä. Tallentamisen tarve syntyy niissä tapauksissa, kun aiot tarkastella esiteltyä materiaalia uudelleen tai näyttää niitä työntekijöille, jotka eivät voineet liittyä. Useimmiten käyttäjät tallentavat koulutustilaisuuksia, koulutuksia tai luentoja toistuvaa katselua varten. Kokouksen järjestäjä voi kytkeä tallennustoiminnon pois päältä kaikilta tai vain joidenkin osallistujien osalta.
Vaihda viestejä kokouksen aikana
Voit lähettää viestejä muille verkkokokouksen osallistujille sekä tietokoneella että älypuhelimella. Chatissa voit jakaa tekstiviestejä, linkkejä tai erilaisia tiedostoja. Viestit ovat saatavilla kokouksen loppuun asti. Jos neuvottelu nauhoitetaan, myös viestit tallennetaan.
Kokouksen järjestäjä voi tarvittaessa poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. Tällöin osallistujat eivät voi vaihtaa viestejä. Se voi myös estää tämän vaihtoehdon vain joiltakin jäseniltä.
Automaattiset tekstitykset
Transkription kytkemiseksi päälle riittää, kun napsautat kuvaketta kolmen pisteen muodossa näytöllä ja valitset vastaavan valikkokohdan. Sen jälkeen Googlen puheentunnistustekniikka käynnistyy ja teksti tulee näkyviin näytölle.
Jotta tekstitys toimisi oikein, on tärkeää määrittää kieli oikein heti. Tämä voidaan tehdä valikon "Tekstitykset"-osiossa. Jos nauhoitat kokousta ja haluat myös tekstityksen näkyvän tallenteessa, sinun on lisäksi otettava käyttöön niiden tallennustoiminto.
Näytön lukuohjelma
Tämä ominaisuus on hyödyllinen kokouksen osallistujille, joilla on näkövamma, sekä niille, jotka ovat liittyneet kokoukseen älypuhelimella. Näytönlukuohjelmaa käytetään tyypillisesti asiakirjojen käsittelyssä.
Näytön yksittäisten alueiden suurennus
Haluatko saada paremman kuvan esityksen tai kaavion tietystä osasta? Sisäänrakennetut toiminnot näytön tiettyjen alueiden suurentamiseksi auttavat tässä. Tarvittaessa voit paitsi lisätä kuvan kokoa myös lisätä sen kontrastia.
Napsauta puhuaksesi
Oletusarvoisesti mikrofoni on kokouksen aikana joko aina päällä tai pois päältä koko ajan. Mutta Google tarjoaa myös mahdollisuuden kytkeä mikrofoni päälle painamalla ja pitämällä välilyöntinäppäintä painettuna. Tämä toiminto on hyödyllinen tapauksissa, joissa osallistut aktiivisesti keskusteluun ja haluat paremmin hallita, mitä keskustelukumppanisi kuulevat.
Esikatseluruutu
Jokainen kokouksen osallistuja voi valmistautua kokoukseen asettamalla kameran ja mikrofonin etukäteen. Näytön esikatselun ansiosta ymmärrät tarkalleen, kuinka muut kokouksen osallistujat näkevät sinut.
Kuvan vaihtamiseksi riittää, että siirryt kohtaan "Asetukset", valitse "Kamera" -luokka ja tarvittava parametri. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta jokainen käyttäjä voi tehdä tämän ilman vaikeuksia.